• LiveSmart Indonesia

Productive Tips: The Eisenhower Box

Updated: Jul 22, 2019



Pekerjaan yang nggak ada habisnya terkadang bikin pusing, kan? Apalagi dalam keadaan tersebut, kita juga harus dapat menyelesaikan deadline dalam waktu yang bersamaan. Kita pun perlu untuk menyusun jadwal agar pekerjaan kita dapat selesai sesuai urutan yang penting. Namun, gimana caranya ya supaya pekerjaan bisa selesai urut sesuai prioritasnya?


Ayo kita berkenalan sama The Eisenhower Box. Teori ini dicetuskan oleh Presiden ke-34 Amerika Serikat, Dwight David Eisenhower, yang juga merupakan jendral militer Amerika Serikat saat itu. Lewat The Eisenhower Box ini, kamu bisa dengan mudah membagi prioritas pekerjaan kamu, sehingga time management kamu pun jadi tertata rapi.


Pada intinya, ada 4 bagian yang terbagi dalam The Eisenhower Box ini. Berikut ini beberapa bagian box-nya, dan rincian pekerjaan yang harus dilakukan dalam mengatur prioritas kamu:


1. Penting dan Mendesak

Pada tahap ini, pekerjaan yang kamu ingin lakukan bersifat penting dan mendesak, serta punya tenggat waktu yang pasti. Itu artinya jenis pekerjaan ini harus menjadi prioritas utama kamu dan harus kamu selesaikan saat itu juga. Dengan kata lain, enggak ada alasan lain untuk menunda pekerjaan ini.


Untuk tahapan pekerjaan ini, enggak ada kata lain selain menyelesaikannya sendiri.


2. Penting Tapi Kurang Mendesak

Untuk jenis pekerjaan yang satu ini, biasanya memiliki skala prioritas yang cukup tinggi, namun tidak terlalu mendesak. Itu artinya, dalam menyelesaikan pekerjaan ini kamu yang mengatur timeline kamu sendiri. Namun, bukan berarti bisa santai banget yah, kamu tetap perlu mengatur progress di setiap tahapan pekerjaannya yah, karena biasanya pimpinan proyek ini biasanya akan tiba-tiba menanyakan tahap penyelesaiannya.


Untuk jenis atau tahapan pekerjaan ini, memang harus kamu yang memutuskan deadline atau tenggat waktu pekerjaannya.


3. Mendesak Tapi Kurang Penting

Berbeda dari tahapan yang sebelumnya, untuk tahap atau bagian yang ini, sifat pekerjaannya mendesak. Artinya, pekerjaan ini harus selesai dengan segera, meskipun sebenarnya enggak ada kaitannya dengan kepentinganmu. Tapi, biasanya kamu tetap harus menyelesaikan pekerjaan ini karena pekerjaan ini mengganggu atau menghambat proses pekerjaanmu yang sesungguhnya.


Untuk bagian yang ini, kamu bisa mengatasinya dengan mendelegasikan orang lain atau tim kamu untuk menyelesaikannya.


4. Tidak Mendesak dan Tidak Penting

Pekerjaan di bagian ini sebenarnya tidak ada urgensinya untuk kamu, dan sebenarnya enggak penting juga untuk kamu lakukan. Jadi, sebenarnya ya udah, enggak perlu kamu lakukan juga sih.


Untuk bagian yang ini, memang lebih baik sih dipinggirkan aja dulu yah.


Nah itu tadi beberapa tahap The Eisenhower Box yang bisa membantu kamu dalam memaksimalkan produktivitas pekerjaan kamu. Semoga bisa membantu kamu menjadi lebih produktif, ya!


Stay tuned juga ya di platform Livesmart yang lainnya:

Facebook

Instagram

Spotify (Podcast)

Twitter

20 views
LOGO.png
  • Green Lake City, Ruko Colosseum No.12, Cengkareng, Jakarta Barat

  • UNION SPACE 6th floor. PIK Avenue, Jl. Pantai Indah Kapuk, RT.6/RW.2, Penjaringan, Jakarta Utara

Contact Us:

  • Facebook
  • Instagram
  • YouTube
  • Twitter - Black Circle
  • LinkedIn - Black Circle

©2020 BY LIVESMART INDONESIA